Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile Simdata İhale Danışmanlık Eğitim Ve Araştırma LTD. ŞTİ. (“Simdata” veya “KİKARAR”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek istiyoruz. KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde; Kişisel Verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, veri koruma politikamız, işlenen veri örnekleri, veri sorumlusunun kimliği, işlenme amaçları, verilerinizin üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına aktarımı ve KVKK kapsamında size tanınan haklar aşağıda açıklanmıştır.
KVKK kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ifade eder. Bunun özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık ve kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) tanımlar. Bu aydınlatma metnindeki Kişisel Veri tanımı, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.
1. Kişisel Verilerinizi Toplanma Yöntemimiz ve Hukuki Sebepler
Simdata, yürütmüş olduğu tüm kamu ihale danışmanlığı ve veri işleme faaliyetlerinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun hareket etmekte, Kişisel Verilerinizin güvenli şekilde barındırılması ve hukuka aykırı kullanımının önlenmesi için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
KVKK madde 5.1, 5.2, 6.2 ve 6.3 kapsamında, verilerinizi aşağıda sayılan ve ileride eklenebilecek kanallar vasıtasıyla, otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplamaktayız:
- kikarar.com.tr adresli internet sitemiz ve alt alan adlarımız (“İnternet Sitesi”) üzerinden;
- Ücretli veya ücretsiz üyelik ve abonelik formları (“Abone Olma Bölümü”),
- İhale mevzuatı ve sistem desteği için doldurulan iletişim formları (“İletişim Formu Bölümü”),
- Cihazlarınızla iletişim sağlayan ve platform kullanımınızı optimize eden çerezler (“Çerez”) kanalıyla (çerezlerle çoğunlukla anonim veri toplanmaktadır),
- destek@kikarar.com.tr ve diğer kurumsal e-posta adreslerimiz üzerinden yürütülen yazışmalar,
- Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinde Simdata ve KİKARAR adına işletilen hesaplar (“Sosyal Medya”) kanalıyla,
- Uzmanlarımızın hizmet verdiği ihale danışmanlığı destek hatlarımız (“Çağrı Merkezi”) kanalıyla,
- Şirketimiz tarafından kurulan ihale otomasyon ve danışmanlık satış/pazarlama ağı kanalıyla,
- Saha ve eğitim/toplantı süreçlerinde görev alan ihale danışmanlarımız ve uzmanlarımız (“Saha Çalışanları”) kanalıyla, sözlü, yazılı veya elektronik olarak,
- Tarafınızca Kurul ve Mahkeme kararları araştırmalarında alenileştirdiğiniz yahut internet sitenizde paylaştığınız bilgiler üzerinden.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
Yukarıda anılan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu; İstanbul Ticaret Sicili nezdinde [Sicil Numarası] sicil numarası ile kayıtlı, [Mersis Numarası] Mersis numaralı, şirket merkezi Beştepe Mh. Mertebe Sk. No:26 Daire:5 Yenimahalle/Ankara adresinde bulunan Simdata İhale Danışmanlık Eğitim Ve Araştırma LTD. ŞTİ.’dir.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
(a) KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında (Açık Rıza Aranmayan Haller); Kişisel Verilerinizi kural olarak açık rızanıza istinaden işlemekteyiz. Ancak kanunda öngörülen istisnai durumlarda verileriniz açık rızanız olmaksızın da işlenebilmektedir. Bu kapsamda verileriniz; (i) Kanuni yükümlülüklerimizi (vergi mevzuatı, ticaret kanunu, tüketici mevzuatı gereği e-fatura/e-arşiv süreçleri) yerine getirmek, (ii) KİKARAR üyelik, abonelik ve danışmanlık hizmeti sözleşmelerinin kurulması ve ifası, (iii) İhale süreçleri, mevzuat araştırmaları ve teknik altyapı ile ilgili sorularınızın/şikayetlerinizin alınması ve cevaplanması, (iv) Satış ve danışmanlık hizmetleri kapsamında kayıtların hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak tutulması suretiyle bir hakkı tesis etmek veya korumak, (v) Sistem maliyet azaltımı, arama motorumuzun verimli kullanımı, güvenliğinizin sağlanması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi gibi meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla işlenmektedir.
(b) KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2 kapsamında (Açık Rızaya Tabi Haller); Toplanan Kişisel Verileriniz, onay vermeniz (açık rıza) şartıyla aşağıdaki amaçlarla da işlenebilir: (i) Kamu ihale süreçlerinize özel kampanya, ihale otomasyon yazılımlarımız için çapraz satış avantajları ve pazarlama (CRM) çalışmalarının yürütülmesi, (ii) KİKARAR platformunda arama ve inceleme alışkanlıklarınıza (ör. sıklıkla aradığınız karar tiplerine) göre kişiye özel içerik sağlanması, (iii) İhale mevzuatı güncellemeleri, emsal karar bültenleri (newsletter) ve müşteri memnuniyet anketlerinin e-posta/SMS yoluyla gönderimi, (iv) Simdata tarafından düzenlenen kamu ihaleleri konulu eğitim, seminer, kongre veya çevrimiçi toplantılara katılım süreçlerinin organize edilmesi.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
KİKARAR ve Simdata ile paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler; KVKK ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde ve her halükârda yukarıdaki meşru işleme amaçları ortadan kalkmadığı müddetçe güvenle işlenecek ve saklanacaktır.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması
Toplanan verileriniz, belirtilen amaçlar doğrultusunda üçüncü kişilere veya yurtdışına aktarılabilir: (a) Hukuki zorunluluklar ve sözleşme ifası kapsamında; yurtiçinde veya yurtdışında bulunan bilişim teknolojileri desteği (bulut sunucu, hosting, ElasticSearch arama altyapısı), çağrı merkezi, hukuk ve mali müşavirlik/vergi danışmanlık firmalarına, ödeme altyapısı sunan banka/finans kuruluşlarına ve yetkili kamu mercilerine aktarılabilmektedir. (b) Açık rızanıza istinaden; pazarlama iletişimi, e-posta/bülten gönderimi altyapıları ve CRM desteği veren yurtiçi ve/veya yurtdışı merkezli hizmet firmalarına aktarılabilmektedir. Ayrıca, Simdata’nın veya KİKARAR markasının/varlıklarının kısmen veya tamamen devri/satışı durumunda Kişisel Verileriniz devralan taraflara ve hukuki danışmanlara devrin gerektirdiği ölçüde aktarılabilecektir.
6. Kişisel Verilerinize Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca Şirketimize başvurarak; (a) Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, (b) İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (c) Yurt içinde/dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (d) Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, (e) Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (f) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme, (g) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@kikarar.com.tr adresine e-posta ile, güvenli elektronik/mobil imzalı olarak KEP adresimize [Şirket Kep Adresi] veya noter aracılığıyla/ıslak imzalı dilekçe ile [Şirket Tam Posta Adresi] adresimize iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
EK: ÇEREZLER (COOKIES) HAKKINDA BİLGİLENDİRME
kikarar.com.tr adresli internet sitemiz başta olmak üzere dijital platformlarımızda Çerezler kullanmaktayız. Çerezler, sitelerimizi ziyaretlerinizde tarayıcınız üzerinden cihazınızda depolanan küçük metin dosyalarıdır.
Kural olarak Çerez teknolojisi bize sadece anonim veriler (hangi sayfaların ziyaret edildiği, hangi mevzuat/karar aramalarının yapıldığı vb.) sağlar. Çerezlerde hiçbir Kişisel Veri saklanmaz. Ancak açık rızanız bulunması halinde; KİKARAR platformuna güvenli online erişiminizi kolaylaştırmak (şifre hatırlama), kullanım deneyiminizi artırmak, arama geçmişinize uygun emsal karar/eğitim teklifleri sunmak ve trafik istatistikleri oluşturmak amacıyla kişisel verileriniz Çerezlerle işlenebilir.
Çerezlerin cihazınızda tutulmasını, tarayıcınızın (Google Chrome, Safari vb.) ayarlarını değiştirerek engelleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri tamamen kapatmanız halinde, KİKARAR sistemindeki akıllı arama, filtreleme veya oturum açma gibi bazı temel hizmetlerin düzgün çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.
Analiz: Sitemiz, trafik ve arama analizleri için Google Analytics kullanmaktadır. Bu hizmetin gizlilik politikasına https://policies.google.com/privacy adresinden ulaşabilirsiniz.